档案馆

beat365平台唯一官网档案馆关于2026年

暑假期间查档服务安排的通知

全体师生、校友：

根据《beat365平台唯一官网关于2026年暑假放假的通知》（桂中医大办〔2026〕6号）精神，结合我馆工作实际，现将2026年暑假期间档案查阅服务安排通知如下：

一、寒假时间安排

2026年7月15日起至8月25日为寒假假期，8月26日正式上班。

二、查档服务安排

（一）校内公务查档

寒假期间，档案馆正常受理校内单位因公务需要的档案查阅申请。申请人须填写《beat365平台唯一官网档案利用申请表》（在"常用下载"栏目），经所在单位审批后，由档案馆值班人员集中办理。

（二）对外查档

1.寒假期间暂停对外现场查档服务，有查档需求请通过线上申请方式办理。

2.线上申请方式：请通过电子邮件提交查档申请，具体要求如下：

（1）邮件以“姓名+入学年份+专业+申请查询的材料名称”（例如：张三+2018级+中医学+成绩单）命名；

（2）邮件正文需注明：申请人姓名、身份证号、入学年份、班级、专业、学号、生源地、申请查询的材料名称、档案利用目的、所需材料类型（电子版或纸质版）；

（3）附件须包括：填写完整的《beat365平台唯一官网档案利用申请表》;申请人身份证、毕业证、学位证扫描件；

（4）所需材料是电子版的，原邮件回复。纸质版为加盖档案证明章的纸质复印件一份。如申请纸质版材料，请提供详细收件地址（默认使用顺丰快递到付寄送）；

（5）邮件发送地址：gxtcmudag@163.com。

3.办理时限说明：

暑假期间收到的邮件，将在5个工作日内处理完毕。

三、联系电话

1.综合档案、已毕业学生学籍档案查阅：0771-3130157；

2.在校学生档案查阅：0771-3101353；

3.人事档案查阅：0771-4928469。

因假期安排给您带来的不便，敬请谅解。感谢您的理解与配合！