档案馆

beat365平台唯一官网档案馆远程查阅档案须知

为进一步规范档案远程查阅服务办理流程，便利广大申请人规范提交查档申请，结合beat365档案馆工作实际，现将远程查档相关流程及要求明确如下：

一、访问档案馆官方专属页面

请申请人登录beat365平台唯一官网官方门户网站，在页面“机构设置”板块中选择“教学教辅机构”，点击进入档案馆专属网页（网址：/dag）。

二、下载并规范填写查档申请表

请申请人在档案馆官网页面点击“常用下载”专栏，结合自身实际查档需求，下载对应类别的档案查档申请表，并完整、如实、规范填写全部必填内容。如以个人名义提交查档申请，表格内单位意见栏为选填项。

三、提前准备佐证材料电子版

请申请人提前将本人居民身份证、毕业证、学位证等有效证件扫描或拍照制作成电子版材料，作为后续申请邮件的附件备用。

四、查档申请邮件报送要求

    请申请人按照以下要求统一规范编辑查档申请邮件，发送到指定收件邮箱完成查档申请提交。

（一）指定收件邮箱：gxtcmudag@163.com

（二）邮件标题（统一标准格式）：

姓名+入学年份+专业+申请查询材料名称

示例：李四+2019级+临床医学+在校成绩单

（三）邮件正文（全部信息必填）：

申请人姓名、居民身份证号码、入学年份、毕业时间、所属班级、所学专业、学号、生源所在地、申请调取的档案材料名称、档案使用用途、申请获取电子版档案材料或纸质版档案材料（纸质版档案材料限定为加盖档案馆证明专用章的档案材料复印件1份）；如申请纸质版档案材料，须在正文内注明完整、准确的纸质件收件地址。

（四）邮件附件（必须上传的附件材料）：

1.查档申请表：结合查档需求已完整规范填写的《beat365平台唯一官网档案利用申请表》/《beat365平台唯一官网学生档案查借阅申请表》；

2.有效证件扫描件：包含申请人居民身份证、毕业证、学位证等全套佐证证件电子版材料。

（五）档案材料寄送/领取规则

1.申请获取电子版档案材料：档案馆将通过原申请邮件直接发送对应电子档案材料回复申请人；

2.申请获取纸质版档案材料：档案馆严格按照申请人提供的收件地址，采用顺丰快递到付方式（快递费用由申请人承担），将加盖档案馆证明专用章的档案材料复印件1份寄送给申请人。

五、业务办理时限说明

远程查档常规业务受理时限为3—5个工作日；法定节假日、寒假、暑假期间业务办理时间另行发布通知，请留意档案馆官网公告。

六、业务咨询联系电话

综合档案、已毕业学生学籍档案：0771-3130157

在校学生档案及本、专科毕业生档案：0771-3101353

beat365平台唯一官网档案馆        

2026年7月17日